आ गया ऑनलाइन हाजिरी का नया आदेश, छात्रों और शिक्षकों की हाजिरी ऐप और पोर्टल पर हर दिन होगी अपडेट

चंदौली जिले के साथ प्रदेश के सभी माध्यमिक विद्यालयों में अब छात्रों और शिक्षकों की उपस्थिति मोबाइल ऐप और पोर्टल के माध्यम से दर्ज की जाएगी। माध्यमिक शिक्षा परिषद उत्तर प्रदेश प्रयागराज द्वारा जारी आदेश में स्पष्ट किया गया है कि कक्षा 9 से 12 तक के छात्र-छात्राओं तथा विद्यालयों में कार्यरत शिक्षकों की दैनिक उपस्थिति को पारदर्शी सुसंगठित एवं तकनीकी रूप से मजबूत बनाने के लिए एक ऑनलाइन उपस्थिति प्रणाली तत्काल प्रभाव से लागू की जा रही है।

यह जानकारी सचिव भगवती सिंह द्वारा 30 जून 2025 को जारी निर्देश के अनुसार यह व्यवस्था राज्य के सभी राजकीय अशासकीय सहायता प्राप्त तथा स्ववित्तपोषित विद्यालयों में अनिवार्य रूप से लागू होगी।

इस उद्देश्य के लिए एक विशेष पोर्टल https://attendance.upmsp.edu.in विकसित किया गया है, साथ ही UPMSP Attendance नामक एक मोबाइल ऐप भी तैयार किया गया है, जो Google Play Store पर उपलब्ध है। सभी विद्यालयों के प्रधानाचार्य को निर्देशित किया गया है कि वे प्रतिदिन प्रथम पीरियड में लॉगिन कर उपस्थिति दर्ज करें। लॉगिन की प्रक्रिया में विद्यालय की पूर्व निर्धारित यूजर आईडी व पासवर्ड का ही उपयोग किया जाएगा।

इस उपस्थिति प्रक्रिया को प्रभावी बनाने के लिए यह भी अनिवार्य किया गया है कि उपस्थिति केवल विद्यालय परिसर से ही दर्ज की जाएगी। जिसके लिए ऐप या ब्राउज़र को लोकेशन की अनुमति देना अनिवार्य होगा। छात्रों की उपस्थिति दर्ज करते समय संबंधित कक्षा के Section A/B/C/D आदि का चयन करना होगा। यदि कोई छात्र अनुपस्थित हो तो उसे अनुपस्थित मार्क करने के साथ अवकाश का कारण भी चुनना होगा। छात्रों के लिए तीन कारण निर्धारित किए गए हैं जिसमें स्वास्थ्य, पारिवारिक कार्यक्रम, एवं अन्य। वहीं शिक्षकों के लिए सात कारण निर्धारित किए गए हैं  प्रतिकार अवकाश, आकस्मिक अवकाश, चिकित्सकीय अवकाश, प्रसूति अवकाश, बाल्य देखभाल (CCL), अर्जित अवकाश, एवं अन्य हैं।

इस एप्लिकेशन का उपयोग करना भी सरल है। सबसे पहले Google Play Store पर जाकर UPMSP Attendance ऐप डाउनलोड करें। ऐप इंस्टॉल करने के बाद विद्यालय की लॉगिन आईडी और पासवर्ड से लॉगिन करें। लॉगिन करते ही आप स्कूल डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे  जहां से कक्षा और सेक्शन का चयन करना होगा। इसके बाद ऐप या ब्राउज़र आपकी लोकेशन की अनुमति मांगेगा जिसे Allow करना अनिवार्य है। लोकेशन अनुमति देने के बाद उपस्थिति अंकन पेज खुलेगा जहां आप उपस्थित/अनुपस्थित विकल्प का चयन कर सकते हैं। यदि कोई छात्र या शिक्षक अनुपस्थित है तो आपको कारण चुनना होगा। इसके बाद सेव उपस्थिति एंड नेक्स्ट बटन पर क्लिक कर उपस्थिति को अंतिम रूप से सुरक्षित किया जाएगा। उपस्थिति दर्ज करने के बाद उसी पेज पर उस दिन की उपस्थिति रिपोर्ट भी देखी जा सकती है।

इसके अतिरिक्त विद्यालय को पहले सभी छात्रों का सेक्शन आवंटन Section Allotment करना होगा। इसके लिए मेन्यू में दिए गए सेक्शन लिंक पर जाकर कक्षा अनुसार छात्रों को Section A/B/C में विभाजित करना होगा। उपस्थिति रिपोर्ट भी पोर्टल या ऐप में उपलब्ध Attendance Report लिंक के माध्यम से देखी जा सकती है।

परिषद द्वारा सभी मंडलीय अधिकारियों क्षेत्रीय अपर सचिवों और जिला विद्यालय निरीक्षकों को यह आदेश भेजा गया है कि वे जनपद के सभी प्रधानाचार्यों को निर्देशित करें तथा इस व्यवस्था के अनुपालन की प्रत्येक दशा में निगरानी सुनिश्चित करें। शासन की यह तकनीकी पहल न केवल विद्यार्थियों की नियमितता और अनुशासन को बढ़ाएगी बल्कि राज्य स्तर पर डिजिटल डाटा संकलन और निगरानी को भी सुदृढ़ बनाएगी।