ट्रेजरी से बिल पास कराना है तो 25 मार्च तक हर हाल में कोषागार में जमा करें बिल, 31 मार्च के बाद नहीं होगा पेमेंट

चंदौली जिले में वित्तीय वर्ष 2025-26 के समापन की तैयारियों के बीच जनपद के सभी आहरण एवं वितरण अधिकारियों (DDOs) के लिए महत्वपूर्ण सूचना जारी की गई है। वरिष्ठ कोषाधिकारी आलोक चंद्र ने शासन के आदेशों का हवाला देते हुए निर्देश दिए हैं कि सभी प्रकार के देयकों और बिलों को निर्धारित प्रक्रिया के तहत 25 मार्च 2026 तक कोषागार में अनिवार्य रूप से प्रस्तुत कर दिया जाए।

समय पर बिल जमा करना क्यों है जरूरी?
शासन के आदेशानुसार, 25 मार्च तक बिल प्रस्तुत करना इसलिए आवश्यक है ताकि कोषागार स्तर पर उनकी विधिवत जांच (Checking) हो सके। बिल पास होने के बाद ई-पेमेंट के जरिए 31 मार्च 2026 तक भुगतान के लिए ऑथराइजेशन की प्रक्रिया पूरी की जा सके। वरिष्ठ कोषाधिकारी ने स्पष्ट किया है कि 31 मार्च की शाम 5:00 बजे (17:00 बजे) के बाद ई-पेमेंट के माध्यम से भुगतान संभव नहीं हो पाएगा।

31 मार्च के लिए निर्धारित समय-सीमा
कोषागार द्वारा जारी निर्देशों के अनुसार, वित्तीय वर्ष के अंतिम दिन यानी 31 मार्च 2026 के लिए विशेष समय-सीमा तय की गई है:

बिल प्रस्तुतीकरण: आहरण एवं वितरण अधिकारियों द्वारा कोषागार में बिल दोपहर 3:00 बजे (15:00 बजे) तक हर हाल में प्रस्तुत कर दिए जाने चाहिए।

ट्रांजेक्शन अप्रूवल: कोषागार द्वारा बिलों के पारण और ट्रांजेक्शन अप्रूवल की अंतिम समय-सीमा शाम 5:00 बजे (17:00 बजे) तक निर्धारित की गई है।

चूक होने पर अधिकारी होंगे जिम्मेदार
वरिष्ठ कोषाधिकारी आलोक चंद्र ने चेतावनी दी है कि यदि किसी अधिकारी ने निर्धारित समय-सीमा का पालन नहीं किया और समय पर बिल आहरण न होने के कारण सरकारी धनराशि लैप्स (व्ययगत) हो जाती है, तो इसके लिए संबंधित आहरण-वितरण अधिकारी को ही उत्तरदायी माना जाएगा। अतः सभी संबंधितों को सलाह दी गई है कि वे उक्त निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें और किसी भी प्रकार की देरी से बचें।