अब सरकारी ऑफिस में होगा पेपरलेस काम, कर्मचारियों को दिया जा रहा है प्रशिक्षण

चंदौली जिले में उत्तर प्रदेश शासन द्वारा लागू ई-आफिस हेतु जनपद के अधिकारी और कर्मचारीगण को पेपरलेस व्यवस्था, कार्यालयों में सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी कामकाज के लिए प्रशिक्षित किया जा रहा है। 

आपको बता दें कि डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग होने के नाते ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कामकाज हासिल करने का माध्यम है। ई-ऑफिस की गति और दक्षता न केवल विभागों को सूचित और त्वरित निर्णय लेने में सहायता करती है बल्कि उन्हें कागज रहित भी बनाती है।

उत्तर प्रदेश शासन की मंशा के अनुरूप सरकारी कार्यालयों के कार्य में गतिशीलता लाने तथा पेपरलेस व्यवस्था सुनिश्चित किये जाने हेतु ई-ऑफिस को लागू किया गया है। इसके शीघ्र संचालन हेतु तकनीकी सेवा मुख्यालय  द्वारा पर्यवेक्षण किया जा रहा है। 

इसी क्रम में आज पुलिस अधीक्षक आदित्य लांग्हे के निर्देशन में शिविर पुलिस लाईन चन्दौली सभागार में कार्याशाला का आयोजन कर जनपद के समस्त थानों व कार्यालयों के अधिकारी व कर्मचारीगण को प्रशिक्षण प्रदान किया गया।

 ई- ऑफ़िस से जुड़ी कुछ खास बातेंः-

•  ई-ऑफ़िस के माध्यम से अधिकारी और कर्मचारी कंप्यूटर पर बैठकर अपनी फ़ाइलें निपटा सकते हैं।
•  इसमें फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली (ई-फ़ाइल) और ज्ञान प्रबंधन प्रणाली (केएमएस) जैसे कई फ़ीचर होते हैं।
* ई-ऑफ़िस से, विभागों को सूचना मिलती है और तेज़ फ़ैसले लिए जा सकते हैं।
* ई-ऑफ़िस से, सरकारी कामों में पारदर्शिता आती है और ज़िम्मेदारी बढ़ती है।
* ई-ऑफ़िस से, सरकारी काम की संस्कृति और नैतिकता में सुधार होता है।
* ई-ऑफ़िस से, सरकारी कामों में समय और ऊर्जा की बचत होती है।
* ई-ऑफ़िस से, कागज़ात की खपत में कमी आती है।